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> Erstellt von Vasco Silver (FSK, Fachschaft Physik/Astronomie);
> Februar 2025

> Alle hier gegebenen Dateien sind Beispiele!

> Fragen an: fsen@asta.uni-bonn.de

## Zweck der Dateien
Die in diesem Ordner und den Unterordnen bereitgestellten Dateien bilden begleitende und erweiternde Beispiele zu den Vortragsfolien.

## GnuCash Dateien
Es gibt in diesem Ordner zwei GnuCash-Dateien. Ihr könnt diese mit der kostenlose und freien Software GnuCash öffnen (https://www.gnucash.org/, Handbuch: https://www.gnucash.org/docs/v5/de/gnucash-guide.pdf). Die unterschiedliche Weisen demonstrieren, wie man mit dem Haushaltsplan umgehen kann.
- v1: Die Ausgaben des Haushaltsplan werden als Anfangsbestand eingetragen und Ausgaben werden von dem vorhandenen HHP-Budget abgezogen.
- v2: Die Ausgaben werden als "Aufwand" am Anfang auf 0 gesetzt. Danach werden die Beträge hier "gut" geschrieben, so dass immer direkt ein Ausgleich stattfindet und das Ausgleichskonto so nicht belastet wird.

Beides sind valide Methoden, überlegt, was ihr lieber nutzen möchtet.

Der in den Dateien genutzte Haushaltsplan ist der Musterhaushaltsplan, den ihr auch auf der Seite des Fachschaftenreferats findet: https://asta-bonn.de/de/referate/fachschaftenreferat/finanzen#finanzen-allgemein

Zu den GnuCash-Dateien gibt es auch eine Haushaltsrechnung, die ich mit Hilfe von GnuCash nach dem Workshop erstellt habe. Im Vortrag ist auch ergänzt, wie man den selbst schnell machen kann.

## Beispiele
Beispiele für Kassenanweisungen und Rechnungen, wie ihr sie haben solltet, wenn ihr die Kassen wie im GnuCash angegebene gebucht habt. Nicht alle Ausgaben sind zwingend abgedeckt (K25/01, K25/02), das sollte natürlich in eurer Buchhaltung anders sein!

Die Kassenanweisung "KA_BspRechnung.pdf" ist nicht vollständig ausgefüllt und dient als Beispiel, wo ihr mal selber prüfen könnt, ob ihr das versteht.

## Formulare
Beispielformulare für:
- Zahlungsaufforderungen Exkursion
- Kassenanweisungen
- Einnahmen

mit jeweiligem $\LaTeX$-Dokument zum selber ändern und kompilieren. Leider habe ich keine Zeit, diese in *odt*-Dokumente zu überführen. Nutzt dann gerne die PDFs, um die euch selbst einzurichten.

Die Vorlagen und auch die Erklärung zur Kassenanweisung sind natürlich nur Vorschläge, die aber alle wichtigen Prinzipien erfüllen und die ich als Finanzer so selbst (nach anderen Vorlagen) entworfen und weiterentwickelt haben.

