Beispiel-Annotation: Ein Haushaltsplan muss "Haushaltsplan" heißen. Bitte Titel korrigieren und den Haushaltsplan neu einreichen. Dies ist eine redaktionelle Korrektur, die ohne Beschluss erfolgen kann.
Checklisten
Diese Checklisten nutzen wir, um eingereichte Dokumente zu überprüfen. Auch ihr dürft eure Dokumente gern anhand der passenden Checklisten prüfen, bevor ihr sie uns schickt.
Wenn ein Punkt nicht zutrifft, könnt ihr ihn aufklappen, um die Standard-Folgen davon zu sehen.
Haushaltsplan
1. Das Dokument heißt "Haushaltsplan"
2. Der Name der Fachschaft ist angegeben
3. Das Haushaltsjahr ist mit Start- und Enddatum angegeben
4. Die Stelle der Fachschaftssatzung, in der das Haushaltsjahr festgelegt wird, ist angegeben und korrekt
5. Es ist angegeben, wann der Haushaltsplan von welchem Gremium beschlossen wurde
6. Der Haushaltsplan wurde vor oder während des Haushaltsjahres beschlossen, für das er gilt
7. Es gibt eine Einnahmenseite und eine Ausgabenseite
8. Einnahmenseite und Ausgabenseite haben die korrekten Spalten: HHP für aktuelles HHJ, gültiger HHP des letzten HHJ, HHR des vorvergangenen HHJ
9. Alle Haushaltstitel haben Titelnummer, Bezeichnung, Betrag in allen drei Spalten
10. Die Beträge für den gültigen HHP des letzten HHJ stimmen mit dem uns vorliegenden Dokument überein
11. Die Beträge für die HHR des vorletzten HHJ stimmen mit dem uns vorliegenden Dokument überein
12. Titelnummern von Untertiteln haben die Titelnummer ihres Obertitels als Präfix
13. Beträge von Obertiteln sind die Summe der Beträge ihrer Untertitel
14. Die Summe aller Einnahmen und die Summe aller Ausgaben sind korrekt berechnet
15. Der Haushaltsplan ist ausgeglichen, d. h. die Summe aller Einnahmen ist gleich der Summe aller Ausgaben
16. Die Haushaltsvermerke sind eindeutig anwendbar
17. Es ist ein Einnahmetitel für Entnahme aus der Rücklage vorhanden
18. Es ist ein Einnahmetitel für Überschuss aus dem vorherigen Haushaltsjahr vorhanden
19. Es ist ein Einnahmetitel für Sonstige Einnahmen vorhanden
20. Es ist ein Ausgabetitel für Zuführung in die Rücklage vorhanden
21. Es ist ein Ausgabetitel für Fehlbetrag aus dem vorherigen Haushaltsjahr vorhanden
22. Es ist ein Ausgabetitel für Sonstige Ausgaben/Diebstahl vorhanden
23. Die Entnahme aus der Rücklage ist gleich der Zuführung in die Rücklage im vorherigen HHJ
24. Geldbeträge sind rechtsbündig mit zwei Nachkommastellen formatiert
Protokoll zum Beschluss eines Haushaltsplans
1. Der Name der Fachschaft ist angegeben
2. Der Name des Gremiums ist angegeben
3. Das Sitzungsdatum ist angegeben
4. Das Protokoll enthält die Information, dass der HHP beschlossen wurde
5. Der HHP wurde von der FSV oder der FSVV beschlossen