Beispiel-Annotation: Ein Haushaltsplan muss "Haushaltsplan" heißen. Bitte Titel korrigieren und den Haushaltsplan neu einreichen. Dies ist eine redaktionelle Korrektur, die ohne Beschluss erfolgen kann.
Checklisten
Diese Checklisten nutzen wir, um eingereichte Dokumente zu überprüfen. Auch ihr dürft eure Dokumente gern anhand der passenden Checklisten prüfen, bevor ihr sie uns schickt.
Wenn ein Punkt nicht zutrifft, könnt ihr ihn aufklappen, um die Standard-Folgen davon zu sehen.
Haushaltsplan
1. Das Dokument heißt "Haushaltsplan"
2. Der Name der Fachschaft ist angegeben
3. Das Haushaltsjahr ist mit Start- und Enddatum angegeben
4. Die Stelle der Fachschaftssatzung, in der das Haushaltsjahr festgelegt wird, ist angegeben und korrekt
5. Es ist angegeben, wann der Haushaltsplan von welchem Gremium beschlossen wurde
6. Der Haushaltsplan wurde vor oder während des Haushaltsjahres beschlossen, für das er gilt
7. Es gibt eine Einnahmenseite und eine Ausgabenseite
8. Einnahmenseite und Ausgabenseite haben die korrekten Spalten: HHP für aktuelles HHJ, gültiger HHP des letzten HHJ, HHR des vorvergangenen HHJ
9. Alle Haushaltstitel haben Titelnummer, Bezeichnung, Betrag in allen drei Spalten
10. Die Beträge für den gültigen HHP des letzten HHJ stimmen mit dem uns vorliegenden Dokument überein
11. Die Beträge für die HHR des vorletzten HHJ stimmen mit dem uns vorliegenden Dokument überein
12. Titelnummern von Untertiteln haben die Titelnummer ihres Obertitels als Präfix
13. Beträge von Obertiteln sind die Summe der Beträge ihrer Untertitel
14. Die Summe aller Einnahmen und die Summe aller Ausgaben sind korrekt berechnet
15. Der Haushaltsplan ist ausgeglichen, d. h. die Summe aller Einnahmen ist gleich der Summe aller Ausgaben
16. Die Haushaltsvermerke sind eindeutig anwendbar
17. Es ist ein Einnahmetitel für Entnahme aus der Rücklage vorhanden
18. Es ist ein Einnahmetitel für Überschuss aus dem vorherigen Haushaltsjahr vorhanden
19. Es ist ein Einnahmetitel für Sonstige Einnahmen vorhanden
20. Es ist ein Ausgabetitel für Zuführung in die Rücklage vorhanden
21. Es ist ein Ausgabetitel für Fehlbetrag aus dem vorherigen Haushaltsjahr vorhanden
22. Es ist ein Ausgabetitel für Sonstige Ausgaben/Diebstahl vorhanden
23. Die Entnahme aus der Rücklage ist gleich der Zuführung in die Rücklage im vorherigen HHJ
24. Geldbeträge sind rechtsbündig mit zwei Nachkommastellen formatiert
Protokoll zum Beschluss eines Haushaltsplans
1. Der Name der Fachschaft ist angegeben
2. Der Name des Gremiums ist angegeben
3. Das Sitzungsdatum ist angegeben
4. Das Protokoll enthält die Information, dass der HHP beschlossen wurde
5. Der HHP wurde von der FSV oder der FSVV beschlossen
Nachtragshaushaltsplan
1. Das Dokument heißt "X. Nachtragshaushaltsplan"
2. Der Name der Fachschaft ist angegeben
3. Das Haushaltsjahr ist mit Start- und Enddatum angegeben
4. Die Stelle der Fachschaftssatzung, in der das Haushaltsjahr festgelegt wird, ist angegeben und korrekt
5. Es ist angegeben, wann der Nachtragshaushaltsplan von welchem Gremium beschlossen wurde
6. Der Nachtragshaushaltsplan wurde vor oder während des Haushaltsjahres beschlossen, für das er gilt
7. Es gibt eine Einnahmenseite und eine Ausgabenseite
8. Einnahmenseite und Ausgabenseite haben die korrekten Spalten: HHP für aktuelles HHJ, gültiger HHP des letzten HHJ, HHR des vorvergangenen HHJ
9. Alle Haushaltstitel haben Titelnummer, Bezeichnung, Betrag in allen drei Spalten
10. Die Beträge für den gültigen HHP des letzten HHJ stimmen mit dem uns vorliegenden Dokument überein
11. Die Beträge für die HHR des vorletzten HHJ stimmen mit dem uns vorliegenden Dokument überein
12. Titelnummern von Untertiteln haben die Titelnummer ihres Obertitels als Präfix
13. Beträge von Obertiteln sind die Summe der Beträge ihrer Untertitel
14. Die Summe aller Einnahmen und die Summe aller Ausgaben sind korrekt berechnet
15. Der Nachtragshaushaltsplan ist ausgeglichen, d. h. die Summe aller Einnahmen ist gleich der Summe aller Ausgaben
16. Die Haushaltsvermerke sind eindeutig anwendbar
17. Es ist ein Einnahmetitel für Entnahme aus der Rücklage vorhanden
18. Es ist ein Einnahmetitel für Überschuss aus dem vorherigen Haushaltsjahr vorhanden
19. Es ist ein Einnahmetitel für Sonstige Einnahmen vorhanden
20. Es ist ein Ausgabetitel für Zuführung in die Rücklage vorhanden
21. Es ist ein Ausgabetitel für Fehlbetrag aus dem vorherigen Haushaltsjahr vorhanden
22. Es ist ein Ausgabetitel für Sonstige Ausgaben/Diebstahl vorhanden
23. Die Entnahme aus der Rücklage ist gleich der Zuführung in die Rücklage im vorherigen HHJ
24. Alle Änderungen des Nachtragshaushaltsplans im Vergleich zum vorherigen (Nachtrags-)Haushaltsplan sind farblich hervorgehoben
25. Überschuss bzw. Fehlbetrag aus dem vorherigen Haushaltsjahr entsprechen dem tatsächlichen Betrag nach Abschluss des Haushaltsjahres
26. Geldbeträge sind rechtsbündig mit zwei Nachkommastellen formatiert
Protokoll zum Beschluss eines Nachtragshaushaltsplans
1. Der Name der Fachschaft ist angegeben
2. Der Name des Gremiums ist angegeben
3. Das Sitzungsdatum ist angegeben
4. Das Protokoll enthält die Information, dass der NHHP beschlossen wurde
5. Der NHHP wurde von der FSV oder der FSVV beschlossen
Haushaltsrechnung
1. Das Dokument heißt "Haushaltsrechnung"
2. Der Name der Fachschaft ist angegeben
3. Das Haushaltsjahr ist mit Start- und Enddatum angegeben
4. Die Stelle der Fachschaftssatzung, in der das Haushaltsjahr festgelegt wird, ist angegeben und korrekt
5. Es gibt eine Einnahmenseite und eine Ausgabenseite
6. Einnahmenseite und Ausgabenseite haben die korrekten Spalten: HHR für das HHJ, gültiger HHP für das HHJ
7. Alle Haushaltstitel haben Titelnummer, Bezeichnung, Betrag in beiden Spalten
8. Die Beträge für den gültigen HHP des letzten HHJ stimmen mit dem uns vorliegenden Dokument überein
9. Beträge von Obertiteln sind die Summe der Beträge ihrer Untertitel
10. Die Summe aller Einnahmen und die Summe aller Ausgaben sind korrekt berechnet
11. Die Haushaltsvermerke entsprechen denen des Haushaltsplans
12. Die Kassenstände aller Konten und Kassen der Fachschaft zu Beginn und Ende des Haushaltsjahres sind aufgeführt (Hilfstabelle 1)
13. Die Auflistung der Rücklage und des Überschusses beziehungsweise Fehlbetrags zu Beginn und Ende des Haushaltsjahres ist aufgeführt (Hilfstabelle 2)
14. Die Werte in den Hilfstabellen sind korrekt berechnet
15. Die Summe der Kassenstände zu Beginn des Haushaltsjahres entspricht der Summe von Rücklage und Überschuss bzw. Fehlbetrag zu Beginn des Haushaltsjahres
16. Die Summe der Kassenstände zu Ende des Haushaltsjahres entspricht der Summe von Rücklage und Überschuss bzw. Fehlbetrag zu Ende des Haushaltsjahres
Kassenprüfungsbericht
1. Das Dokument ist als Kassenprüfungsbericht betitelt
2. Der Name der Fachschaft ist angegeben
3. Die anwesenden Personen sind mitsamt ihrer Funktion aufgelistet
4. Das Datum der Wahl der Kassenprüfenden ist angegeben (ggf. mehrere Daten)
5. Der Ort der Kassenprüfung ist angegeben
6. Der geprüfte Zeitraum ist angegeben
7. Der Zeitpunkt der Prüfung ist nach dem geprüften Zeitraum
8. Die Kassenstände aller Konten und Kassen zu Beginn des ersten Tags des geprüften Zeitraums sind angegeben
9. Die Kassenstände aller Konten und Kassen zu Ende des letzten Tags des geprüften Zeitraums sind angegeben
10. Ein Prüfbericht mit Angabe der geprüften Objekte und ggf. von festgestellten Auffälligkeiten ist vorhanden
11. Eine Entlastungsempfehlung ist vorhanden
12. Die Auflistung der Mitglieder des FSR während des Prüfungszeitraums und/oder zum Prüfungszeitpunkt ist beigefügt
13. Die Auflistung der Mitglieder des FSR während des Prüfungszeitraums und/oder zum Prüfungszeitpunkt deckt alle relevanten Zeiträume ab
14. Die Kassenprüfer*innen waren weder im geprüften Zeitraum noch zum Prüfungszeitpunkt Mitglied des FSR
Protokoll zur Wahl der Kassenprüfer*innen
1. Der Name der Fachschaft ist angegeben
2. Der Name des Gremiums ist angegeben
3. Das Sitzungsdatum ist angegeben
4. Das Protokoll enthält die Information, dass die Kassenprüfer*innen gewählt wurden
5. Die Kassenprüfer*innen wurden von der FSV oder der FSVV gewählt
Ergebnis einer Fachschaftswahl
Die inhaltliche Überprüfung von Fachschaftswahlergebnissen ist Aufgabe des Wahlprüfungsausschusses der Fachschaftenkonferenz.
Eine für ungültig erklärte Wahl reicht in der Regel trotzdem aus, um für das betreffende Semester AFSG zu erhalten.
Für die Auszahlungsfähigkeit jedoch sind die folgenden Fragen relevant:
1. Läuft für diese Wahl derzeit ein Wahlprüfungsverfahren?
2. Wurden in einem Wahlprüfungsverfahren Mängel identifiziert (z. B. Ungültigkeit)?
Protokoll der konstituierenden Sitzung von FSV/FSR
1. Der Name der Fachschaft ist angegeben
2. Der Name des Gremiums ist angegeben
3. Das Sitzungsdatum ist angegeben
4. Wurde ein Vorsitz gewählt?
5. Passiert sonst kein grober Unfug?