Ausschreibung: Elternzeitvertretung für das AStA Geschäftszimmer

Der AStA Bonn sucht ab dem 01.05.2025 eine Elternzeitvertretung für das Geschäftszimmer im Umfang von bis zu 10 Stunden/ Woche (Bezahlung nach TV-L-Entgeltgruppe 6). Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2026.

Der Arbeitsplatz befindet sich im Bürocontainer des AStA hinter der Mensa CAMPO, Endenicher Allee 19 -Container- in 53115 Bonn am Campus Poppelsdorf.

Die Aufgaben des Geschäftszimmers bestehen insbesondere in der Anwesenheit während der Öffnungszeiten des AStA (Mo-Fr von 10 bis 15 Uhr) und bei Bedarf auch davor und danach. Das Geschäftszimmer ist normalerweise die erste Anlaufstelle für ratsuchende Studierende, die Anliegen der AStA-Mitarbeitenden, Lieferant*innen, etc., sei es persönlich, per Mail oder Telefon.

Aufgaben:

Die Erteilung allgemeiner Auskünfte, persönlich, telefonisch oder per Mail an Personen innerhalb und außerhalb der Studierendenschaft und die Verantwortung über den Publikumsverkehr
Bearbeiten der Anträge für das Unterstützungsangebot „Freitisch“
Organisation der Verteilung von Plakaten, dem AStA-Flyer „BAStA“, Flugblättern, Broschüren etc.
Unterstützung bei der Datenerfassung zur Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
Verwaltung und Ausgabe der Geräte und Schlüssel des AStA
Beschaffung von Gegenständen und Material für den Geschäftsbetrieb
Die Verantwortung für die Räumlichkeiten des AStA, insbesondere die Aufsicht über den Putzdienst, die Durchführung oder Veranlassung von Reparaturen, das Auffüllen der Kopierer, gelegentliches Aufräumen der allgemein zugänglichen Bereiche etc.
Buchung von Universitären Räumlichkeiten für studentische Gruppen

Wir suchen:

Interessierte Personen sollten kommunikativ und hilfsbereit sein und Situationen schnell erfassen und einordnen können. Kenntnisse in der Verfassten Studierendenschaft, den Strukturen der Uni Bonn und im organisatorischen Bereich sind sehr erwünscht.

Wir bieten:

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im ehrenamtlichen Umfeld.

Da der AStA die Interessensvertretung der Studierenden ist, werden die Vorgesetzten selbst Studierende sein. Um das Angebot möglichst nah an unserer Zielgruppe orientieren zu können, sind Vorkenntnisse in Bezug auf das universitäre Umfeld von Vorteil.

Der AStA Bonn setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen, nicht-binäre, trans und inter Personen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Ebenso ermutigen wir Menschen mit chronischen Krankheiten, Behinderungen oder Schwerbehinderungen, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen.
Du bist interessiert? Dann bewirb‘ dich bei uns! Bitte schicke uns deine Bewerbung (Anschreiben & kurzen Lebenslauf) bis zum 01.04.2025 an vorsitz@asta.uni-bonn.de.